5月22日下午,市政府召开协调会,研究部署第29届哈洽会和第五届中俄博览会中央展区展示内容征集等工作。市贸促会会长、会展办主任王国文汇报了哈洽会、中俄博览会展示工作方案和有关情况,与会的市相关部门和区县(市)领导就展示内容、产品组织进行了讨论,市委常委、副市长张万平对下步工作进行部署。
    会议指出:举办“哈洽会”和“中俄博览会”意义重大,两个展会是我省、我市对内、对外开放的品牌,对此,省、市领导高度重视,我市要抓住机遇,利用好平台。两个中心展区展品展示征集是两个展会的重中之重,不仅展示哈尔滨的形象,也代表全省乃至全国,各部门要认真贯彻落实省、市政府的部署要求,突出优势产业、产品等对俄合作、产业结构调整、新旧动能转换及经贸、人文、科技等成果,完成好各项工作任务,展示出应有的风采。
    会议强调:两个中心展区位置醒目,省里信任我市,展区设计专业水准要高,要进一步完善细化。产品展示、内容要精益求精,严格推敲,做到有机统一;展品征集要“一星管二”,哈洽会可用,精选后“中俄博览会”也可用;展示形式要多元化、现代化、国际化、科技化,动静结合,软硬融合。
    会议要求:一是要高效务实。因时间紧、任务重,境外参展不确定因素多,尤其是境外展品运输涉及的环节多,各部门要按方案要求提前准备,高效务实。二是确定时间表。各部门按照时间,落实专人,按要求认真征集参展产品,分门别类,认真筛选,主动对接,报市贸促会做好汇总,贸促会做好统筹,统一负责免费运输通关、返还。三是要有大局意识。各牵头部门要积极协调配合,统筹兼顾,把任务落到实处。